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Pishing und Virus sind schneller im Home-Office und Unternehmen als man glaubt

Dank oder gerade wegen der Corona-Epidemie wird verstärkt auf Heimarbeit wert gelegt. Das birgt aber auch so einige Fallen und eine davon ist die e-Mail. Denn Pishing-Mails sind gefährlich, sehen sie doch aus, wie eine ganz offizielle Nachicht von Jemandem, den man vielleicht schon lange kennt und ein Link ist schnell gedrückt, weil dazu aufgefordert wird.

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Zoom-Videokonferenzsoftware mit Sicherheitslücken?

In den letzten Wochen ist die Verwendung von Zoom-Videokonferenzsoftware explodiert, seit sie sich als Plattform der Wahl herausgestellt hat, um alles von Kabinettssitzungen bis zu Firmenbesprechungen inmitten des anhaltenden Ausbruchs des Coronavirus zu veranstalten. Die Arbeit von zu Hause, das sog. "Home-Office"  wurde während der Epidemie zur neuen Normalität.

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Und wie schützen Sie eigentlich Ihre Daten in Zeiten der Corona-Krise? 

Die Krise zeigt, Home Office geht doch plötzlich für viele Mitarbeiter. Und der Datenschutz? Bleibt schnell mal auf der Strecke. Denn dafür hatte natürlich niemand Zeit. Man ist schon froh, dass das Laptop und die Unternehmens-IT funzt. Hochriskant - genauso wie das Corona-Virus, denn Datenklau, Hacker-Angriffe und Trolltum sind auch unsichtbar, aber hochansteckend.

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Fragen und Antworten rund um den Datenschutz (DSGVO)

Gerd Bruckner, TÜV zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter in München informiert.

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Warum ist eine Home-Office Richtlinie des Unternehmen für Mitarbeiter wichtig?

Um die Weiterverbreitung von „Covid-19“, allgemein als „Corona-Virus“ bezeichnet, einzudämmen haben zahlreiche Unternehmen Heimarbeit eingeführt bzw. angeordnet. Das klingt zuerst einmal ganz einfach, doch erfüllten die Heimarbeitsplätze auch die Vorgaben der DSGVO? Denn welches Unternehmen, insbesondere Kleinunternehmen, Vereine und der Mittelstand ist darauf vorbereitet, dass deren Mitarbeiter die Vorgaben der DSGVO einhalten? Denn eine Arbeit zuhause birgt Risiken für die Vertraulichkeit, Integrität, Datensicherheit und ggf. auch Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten.

Diese Risiken sind nach Art. 32 DSGVO, Art. 24 Abs. 1 DSGVO und Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO zu „behandeln“, indem technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) getroffen werden, die diese Risiken ausschließen bzw. minimieren.

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